山東省教育廳認真貫徹全省“重點工作攻堅年”動員大會精神,第一時間啟動流程再造“攻堅行動”。把“進廳上網”作為重要攻堅任務,頂格協調、統籌推進,將代省政府行使的“實施專科教育的高等學校設立、分立、合并、變更名稱類別和其他重要事項、終止審批”行政許可事項納入省政務服務中心大廳。至此,全廳10個行政許可事項全部納入,實現了“大廳之外無審批”。
與此同時,省教育廳還積極擴展政務服務“進廳辦”,將中小學教輔材料評議、民辦學校修改章程備案、民辦學校年檢等13個其他行政權力事項,師范類畢業生就業手續辦理、審核外國留學生人員來華簽證申請表、依申請政府信息公開等3個公共服務事項,普通高等學校學生跨省轉學確認等,納入大廳辦理。目前,共有27個教育政務服務事項納入大廳。
省教育廳對政務服務工作高度重視,是首批進駐省政務服務中心的單位之一。省委教育工委常務副書記、省教育廳黨組書記、廳長鄧云鋒簽署授權委托書,任命首席代表。2019年7月,鄧云鋒在參加山東省黨政代表團赴北京、上海、雄安新區學習考察后,第一站到省政務服務中心調研,推動服務事項進廳辦,網上辦,“應進必進、能進則進”,讓數據多跑腿,讓群眾少跑路,通過流程再造、制度創新,全面落實“一次辦好”改革,為學校、為學生、為教師、為家長、為社會提供優質、高效、便捷的服務。
省教育廳一直有3名工作人員常駐省政務服務中心,其中一名副處級干部為首席代表。首席代表直接負責所有進駐事項的受理、辦理,在授權范圍內做出決定;負責省教育廳與其他進駐部門的聯系和協調工作,代表省教育廳參加有關聯審會議,簽署會簽意見;負責組織協調現場勘驗,指派人員參加聯合勘驗等,深入推進“政務服務一網通辦”工作。工作人員以熱情周到服務,及時幫助申請人解決事項辦理過程中遇到的困難和問題。劉女士愛人系我省師范類畢業生,于2019年響應國家號召到新疆就業,劉女士在代他辦理就業手續過程中遇到了一系列問題,為避免她來回奔波,工作人員耐心幫助指導她完成了網上相關操作,辦理了出省就業手續。事后劉女士專門通過政務服務熱線,對工作人員的熱情服務表示感謝。
服務大廳就是服務一線。省教育廳堅持以人民為中心的理念,倡導 “大廳吹哨,處室報到”,圍繞大廳搞服務。為解決外國留學生人員來華簽證申請表用印難的問題,刻制“山東省教育廳外國留學生來華簽證表審核專用章”,縮短了辦理時限,三天內即可辦結出件,有的甚至當天即可辦結。刻制“山東省教育廳普通高等學校學生跨省轉學確認專用章”,高校將申請材料提交至教育廳窗口,工作人員審核后直接蓋章出件,提高了辦理效率。疫情防控期間,為方便師范類畢業生辦理就業手續,發出了提供高校師范類畢業生就業手續“全程郵寄”服務的公告,已有35人通過郵寄方式辦理了相關就業手續,尤其為在省外就業的畢業生提供了極大便利。
截止目前,省教育廳窗口共辦理行政許可事項85件,師范類畢業生就業手續2335件、外國留學人員來華簽證申請8790件,為基層和群眾提供了優質高效服務,增強了群眾的獲得感。